USD 363 Holcomb Schools Food Service Policy

  • Each student in the District has their own meal services account. No one other than the student is allowed to make purchases on that account.

  • Parents, guardians, and other visitors must pay cash at the time of service if they choose to eat a meal with their student(s).

  • All student accounts must be kept at a positive balance. Charging of meals is highly discouraged. If your students meal account balance falls below zero, your student may be denied meal services or offered an alternative meal depending on their meal account balance/status.

  • Alternative meals will only be offered for a short amount of time before they will be denied meal services until their account is paid to a positive balance.

  • You will receive automated messages, via the Alert V2 system, when your students account falls below zero. These automated messages will come as a phone call, text message and/or email. Please keep your contact information current.

  • Account balances may be checked at any time during the school year using your PowerSchool parent account. Please contact Kristi Calkins if you do not have a parent account in PowerSchool.

  • The Food Service Program is capable of accepting web payments for meal accounts or debit/credit card payments. Online payments can be made through your PowerSchool parent account once you have signed up through RevTrak. Instructions for signing up can be found on the district website, www.usd363.com, under Parents/Students.

  • We also accept cash and personal checks. Please place cash payments in an envelope that clearly identifies the student it needs to be applied to. Please make checks payable to “USD 363 Food Service”. Please do not send post-dated checks, they will NOT be posted to the students account until the date written on the check.

  • ALL PAYMENTS MUST INCLUDE; students first and last name students grade level, teachers name or school name. If payment is for multiple students, please specify how much to apply to each of your students accounts.

  • NOTE: If you qualify for the Free/Reduced Program, one full breakfast and one full lunch will be provided at your approved price per approved student, per school day. Snack Milk for younger students is NOT covered by the program. Milk-only purchases, extra milk purchases, and all other Al A Carte purchases are also NOT covered by the program and the students must have sufficient funds available in their meal accounts to purchase these items or they may pay cash at the time of service. This institution is an equal opportunity provider.

Política del programa de servicios de alimentos del distrito

16 de abril de 2020

Cada estudiante en el Distrito tiene su propia cuenta de servicios de comidas. Nadie más que el estudiante puede hacer compras en esa cuenta. Los padres, tutores y otros visitantes deben pagar en efectivo al momento del servicio si eligen comer con su estudiante.

Todas las cuentas de los estudiantes deben mantenerse en un saldo positivo. El cobro de comidas es altamente desaconsejado. Si el saldo de la cuenta de comida de su estudiante cae por debajo de cero, se le puede negar servicios de comida a su estudiante u ofrecerle una comida alternativa dependiendo del saldo / estado de su cuenta de comida. Las comidas alternativas solo se ofrecerán por un corto período de tiempo antes de que se les nieguen los servicios de comidas hasta que su cuenta se pague a un saldo positivo.

Recibirá mensajes automáticos, a través del sistema Alert V2, cuando la cuenta de sus alumnos caiga por debajo de cero. Estos mensajes automáticos vendrán como una llamada telefónica, mensaje de texto y / o correo electrónico. Mantenga actualizada su información de contacto. Los saldos de las cuentas se pueden verificar en cualquier momento durante el año escolar utilizando su cuenta de padres PowerSchool. Póngase en contacto con Kristi Calkins si no tiene una cuenta de padre en PowerSchool.

El Programa de Servicio de Alimentos es capaz de aceptar pagos web para cuentas de comidas o pagos con tarjeta de débito / crédito. Los pagos en línea se pueden hacer a través de su cuenta de padres PowerSchool una vez que se haya registrado a través de RevTrak. Las instrucciones para registrarse se pueden encontrar en el sitio web del distrito, www.usd363.com, en Menú> Padres / Estudiantes. También aceptamos efectivo y cheques personales. Coloque los pagos en efectivo en un sobre que identifique claramente al estudiante al que necesita aplicar. Haga los cheques a nombre de "USD 363 Food Service". No envíe cheques con fecha posterior, NO se publicarán en la cuenta del estudiante hasta la fecha escrita en el cheque.

TODOS LOS PAGOS DEBEN INCLUIR;

  • Nombre y apellido del alumno

  • Nivel de grado de los estudiantes, nombre del maestro o nombre de la escuela.

  • Si el pago es para varios estudiantes, especifique a cuánto solicitar cada una de las cuentas de sus estudiantes.

  • NOTA: Si califica para el Programa Gratis / Reducido, se le proporcionará un desayuno completo y un almuerzo completo a su precio aprobado por estudiante aprobado, por día escolar. Snack Milk para estudiantes más jóvenes NO está cubierto por el programa. Las compras solo de leche, las compras de leche extra y todas las demás compras a la carta tampoco están cubiertas por el programa y los estudiantes deben tener suficientes fondos disponibles en sus cuentas de comidas para comprar estos artículos o pueden pagar en efectivo al momento del servicio.

Esta institución es un proveedor de igualdad de oportunidades.